Una solución documental reúne responsabilidades diferentes: conservar el contenido, organizar su uso y conducir los procesos en los que interviene. Beeblos las articula mediante Storage, Records y BeeBPM.
Storage
Es la capa de servicios de contenido para aplicaciones. Aporta almacenamiento, metadatos, versiones, extracción de texto y búsqueda. Una aplicación puede utilizar estos servicios con sus propios usuarios y reglas de negocio.
Records
Es el entorno de gestión documental de los equipos. Organiza espacios de trabajo, propiedades, consultas y permisos para que la documentación sea accesible en el ámbito que le corresponde.
BeeBPM
Es la pieza de automatización de procesos. El diseño reúne tareas, reglas e intervenciones humanas; los agentes se encuadran en ese proceso con responsabilidades y permisos definidos.
La composición depende del trabajo que deba resolver cada organización. Storage puede integrarse de forma independiente; Records y BeeBPM amplían el recorrido hacia la gestión documental y la automatización.