Beeblos
BEEBLOS

Tus documentos,
conectados con
tu trabajo.

Beeblos reúne los servicios que una organización necesita para conservar sus documentos, consultarlos y utilizarlos en sus procesos de trabajo.

Conocer los productos
STORAGE Y RECORDS

Una base documental que se adapta a cómo trabaja cada equipo.

Intégralo en tu software o úsalo como espacio de trabajo para todo el equipo.

SERVICIOS DE CONTENIDO01

Beeblos Storage

Servicios de almacenamiento, metadatos, versiones y búsqueda para aplicaciones que trabajan con documentos.

APIRepositoriosVersionesBúsqueda
Beeblos Storage
GESTIÓN DOCUMENTAL02

Beeblos Records

Organización y consulta de la documentación de una empresa, con espacios de trabajo y permisos para sus equipos.

Espacios de trabajoClasificaciónPermisos
Beeblos Records
UNA PLATAFORMA PARA TU ORGANIZACIÓN

La gestión documental se adapta
a la estructura de tu empresa.

01 / MULTIEMPRESA

Gestiona varias empresas respetando la organización de cada una.

Organiza la documentación por empresa, con sus repositorios y ámbitos de acceso.

Organización y acceso
02 / SEGURIDAD

El acceso a la información sigue las responsabilidades de cada equipo.

Usuarios, unidades organizativas y aplicaciones participan con permisos definidos para su trabajo.

Seguridad y permisos
03 / ALMACENAMIENTO

Elige dónde guardar tus documentos según tu infraestructura.

La arquitectura de almacenamiento permite integrar distintos tipos de repositorio.

Opciones de almacenamiento
Documentos que forman parte del trabajo diario.

No solo guarda la información: le da sentido.

Ámbitos de aplicación
01 / INTEGRACIÓN

Encuentra los documentos desde la operación a la que pertenecen.

Contratos vinculados a proveedores, comprobantes de una entrega o informes de un expediente. Las referencias del negocio permiten localizar la documentación desde la aplicación que la utiliza.

02 / ORGANIZACIÓN

Organiza el archivo con criterios que tu equipo reconozca.

Propiedades, etiquetas y espacios de trabajo ayudan a mantener una organización reconocible para quienes incorporan documentos y para quienes necesitan consultarlos.

03 / ACCESO

Acerca la información a quienes la necesitan para trabajar.

Los permisos delimitan qué documentación puede utilizar cada persona, mientras las búsquedas facilitan el acceso a la información que requiere su trabajo.

BEEBPM

Tu documentación te lleva al siguiente paso.

BeeBPM coordina la tramitación de solicitudes, expedientes y aprobaciones. Su diseñador permite definir tareas y reglas; FlowMind incorpora agentes al trabajo de análisis y preparación de decisiones, con la intervención de las personas que establece cada proceso.

Procesos y agentes con BeeBPM
BEEBPM · REVISIÓN DE UN DOCUMENTO
Recepción y clasificaciónDOCUMENTO
Análisis y propuestaAGENTE
Revisión y aprobaciónRESPONSABLE
Registro y distribuciónPROCESO

Ejemplo de proceso con asistencia de agentes

LECTURAS

Arquitectura e integración.

Consultar recursos
ARQUITECTURA

Cómo se complementan
Storage, Records y BeeBPM.

El papel de cada producto en una solución de gestión documental y procesos.

Leer el artículo
INTEGRACIÓN

Integra los documentos
sin perder su contexto.

Cómo se relacionan los servicios documentales con las reglas y los usuarios del negocio.

Leer el artículo
FEDERACIÓN

Consulta tus documentos
allí donde se encuentran.

Acceso distribuido, permisos en origen y criterios para conectar sistemas documentales.

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