Espacios de trabajo y permisos
Define ámbitos documentales para las unidades de la organización y establece los permisos de las personas que trabajan en ellos.
GESTIÓN DOCUMENTALOrganiza tus documentos
Organiza tus documentos
como trabaja
tu equipo.
Records ofrece un entorno de trabajo para clasificar documentos, recuperar información y administrar el acceso de los equipos. Sus espacios y propiedades reflejan la forma en que se organiza la empresa.
Consultar documentaciónRECORDS / ADMINISTRACIÓN
Documentación del equipo
Ejemplo de un espacio de trabajo
PDF
Contrato de servicioAdministración · Proveedor
ContratoDOC
Informe de revisiónOperaciones · Interno
InformePDF
Comprobante de entregaLogística · Cliente
EntregaPropiedadesEtiquetasPermisos
BEEBLOS RECORDSOrganización y consulta
Organización y consulta
de documentos.
Clasificación y consulta
Utiliza propiedades, etiquetas y formularios para describir documentos. Las consultas guardadas permiten recuperar conjuntos de información de uso habitual.
Archivo físico y digitalización
Relaciona la documentación digital con sus cajas físicas y organiza los recorridos de incorporación y revisión de documentos digitalizados.
Políticas documentales
Establece criterios de gestión y vencimiento de acuerdo con la naturaleza de la documentación y las necesidades de cada organización.
GOBIERNO DOCUMENTALOrganiza el acceso y la conservación
Seguridad y gobierno documental Organiza el acceso y la conservación
según tus criterios de trabajo.
La estructura de la empresa, los permisos de sus equipos y las políticas de conservación forman parte de la gestión de cada conjunto documental.